? ? ? ?新能源公司自整合以來(lái)，積極推動(dòng)檔案工作發(fā)展，有效促進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階、取得新成效。
做實(shí)“四個(gè)一”，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
? ? ? ?健全一套制度。為確保檔案工作有章可循，從檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等各環(huán)節(jié)，到各類檔案（文書檔案、科技檔案、照片、光盤、實(shí)物檔案等）歸檔范圍、歸檔流程、管理規(guī)范和保管要求，全面開展檔案制度建設(shè)，做到制度管理全覆蓋和檔案精細(xì)化管理，根據(jù)《檔案法》和集團(tuán)公司相關(guān)制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定印發(fā)《檔案管理辦法》《基建工程檔案管理辦法》等11項(xiàng)制度。進(jìn)一步明確職責(zé)，極大地提高檔案工作制度化水平。
? ? ? ?圍繞一個(gè)中心。該公司檔案工作緊緊圍繞中心工作，盤活檔案資源，服務(wù)大局，助力打造了一批質(zhì)量?jī)?yōu)良、效益突出的精品工程，在資源獲取、內(nèi)控管理、助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等工作高效開展方面貢獻(xiàn)力量。先后舉辦多期項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)以項(xiàng)目驗(yàn)收為契機(jī)，與業(yè)界專家深入交流探討,進(jìn)一步提升公司檔案管理水平，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、分類信息化、服務(wù)實(shí)戰(zhàn)化，為公司圓滿完成年度目標(biāo)提供服務(wù)保障。
? ? ? ?堅(jiān)守一個(gè)底線。該公司堅(jiān)持把檔案安全貫穿落實(shí)到檔案工作的全過程、各方面。抓好檔案實(shí)體和信息安全，堅(jiān)持底線思維，增強(qiáng)憂患意識(shí)，著力構(gòu)建人防、物防、技防三位一體的檔案安全體系。扎實(shí)推進(jìn)保密規(guī)范化管理，建立健全響應(yīng)迅速、整體聯(lián)動(dòng)、處置得力的突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制，完善檔案管理應(yīng)急預(yù)案并組織開展應(yīng)急處置演練，為檔案工作保駕護(hù)航。
? ? ? ?搭建一個(gè)寶庫(kù)。新能源項(xiàng)目具有“點(diǎn)多面廣”、建設(shè)周期短、發(fā)展速度快等特點(diǎn)，該公司緊緊圍繞核心業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，形成了以風(fēng)電、光伏等建設(shè)項(xiàng)目為主體的各類檔案資源庫(kù)。同時(shí)為緩解現(xiàn)有檔案存放壓力，統(tǒng)籌謀劃，積極推進(jìn)朔州檢修中心檔案室建設(shè)，歷經(jīng)153天時(shí)間擴(kuò)建完成面積為300㎡的檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三分開”，為后續(xù)檔案借閱及檔案管理工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
提升“四能力”，發(fā)揮檔案工作服務(wù)大局功能
? ? ? ?提升檔案管理能力。該公司堅(jiān)持在檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理上做文章，在加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理上謀實(shí)招，全面提升檔案全生命周期管理能力。提前部署檔案小組開展檔案室規(guī)范化運(yùn)行，經(jīng)過整理、對(duì)比、分類、追根溯源將原有的三個(gè)檔案室檔案全部查缺補(bǔ)漏，共計(jì)完成105959卷、8166331件檔案整理，全部整齊上架、有序編碼、線上線下系統(tǒng)對(duì)應(yīng)、借閱規(guī)范、依法合規(guī)有效服務(wù)全公司。?
? ? ? ?提升檔案數(shù)字化能力。公司堅(jiān)持在檔案數(shù)字化建設(shè)上求實(shí)效，按照“資源數(shù)字化、管理信息化、服務(wù)知識(shí)化”原則，有效利用數(shù)字化手段強(qiáng)化檔案資源的收集、管理、保存和利用，推進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。逐步建立規(guī)范、統(tǒng)一、高效、安全模式，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，檔案利用率和信息開發(fā)利用能力有效提升。截至目前，已完成電子掛接率79%。
? ? ? ?提升檔案宣傳能力。讓檔案走向公眾、讓職工知檔、懂檔，是該公司做好檔案宣傳工作的重要方向。每年6月9日開展“國(guó)際檔案日”系列活動(dòng)，集中開展一批主題鮮明、精彩紛呈的宣傳活動(dòng)，通過檔案知識(shí)競(jìng)答、懸掛檔案法宣傳展板、發(fā)放宣傳折頁(yè)等方式，宣傳檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度，檔案意識(shí)入腦人心。
? ? ? ?提升檔案服務(wù)能力。該公司檔案工作堅(jiān)持融入和服務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，把高質(zhì)量發(fā)展的奮斗歷史記錄好、留存好，把經(jīng)營(yíng)管理和改革發(fā)展全過程的檔案保管好、利用好。認(rèn)真做好重點(diǎn)領(lǐng)域、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目記錄，強(qiáng)化前端控制，嚴(yán)格過程把控，落實(shí)后期整合，公司檔案工作取得良好業(yè)績(jī)。先后一次性通過左云一期、二期、三期、左云小京莊、渾源千佛嶺、岢嵐大陽(yáng)坡、岢嵐分散式、岢嵐28.5MW、凌云口一二期等多個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
? ? ? ?下一步，該公司將加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理提檔升級(jí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理出成果、出規(guī)范、出精品，為推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
